Για να κερδοφορεί μία ελληνική εταιρεία όσο γίνεται καλύτερα προστατευμένη από νομικούς κινδύνους οφείλει να διατηρεί και να δημοσιεύει συγκεκριμένα αρχεία (δεν θα χρησιμοποιήσω τον όρο έντυπα γιατί πλέον μιλάμε για το Διαδίκτυο όπου τα αρχεία έχουν ψηφιακή μορφή). Φυσικά, πολλά από τα νομικά αυτά αρχεία είναι κοινά για όλες τις εφαρμογές ή γενικά για όλη τη διαδικτυακή παρουσία της εταιρείας και για αυτό δημιουργούνται μία μόνο φορά και στην πορεία εξελίσσονται. Πχ ένα νομικό αρχείο που αφορά στα πνευματικά δικαιώματα του υλικού που διακινείται από το την εταιρεία (λογότυπα, κείμενα, γραφικά κτλ) αφορά σχεδόν όλες τις εφαρμογές και μπορεί να είναι σταθερό και αμετάβλητο.
Με βάση το άρθρο "Νομικά ζητήματα κατά την παρουσία εταιρειών στο Διαδίκτυο - 1" για τις υπηρεσίες/εφαρμογές που περιγράφονται σε αυτό απαιτούνται:
εταιρική ιστοσελίδα
- όροι χρήσης
- αποποίηση ευθυνών
- προσωπικά δεδομένα
- πνευματικά δικαιώματα
- δικαιώματα domain και εμπορικών σημάτων
εταιρικό/ά email
- όροι χρήσης/ανάγνωσης
- αποποίηση ευθυνών
- πνευματικά δικαιώματα
- δικαιώματα εμπορικών σημάτων
εταιρικό newsletter
- όροι χρήσης/ανάγνωσης
- αποποίηση ευθυνών
- πνευματικά δικαιώματα
- δικαιώματα εμπορικών σημάτων
- μέθοδος εγγραφής/διαγραφής παραληπτών
- προσωπικά δεδομένα παραληπτών
προφίλ σε ιστοχώρους κοινωνικής δικτύωσης (Facebook, Twitter κτλ)
- πνευματικά δικαιώματα
- δικαιώματα εμπορικών σημάτων
- προσωπικά δεδομένα (πάρα από αυτά των ιστοχώρων κοινωνικής δικτύωσης)
αγοραπωλησίες μέσω Διαδικτύου (eshop)
- όροι χρήσης
- αποποίηση ευθυνών
- προσωπικά δεδομένα
- πνευματικά δικαιώματα
- δικαιώματα domain και εμπορικών σημάτων
- όροι συναλλαγών
- ασφάλεια δεδομένων
διαφήμιση στο Διαδίκτυο
- όροι χρήσης
- αποποίηση ευθυνών
- προσωπικά δεδομένα
- πνευματικά δικαιώματα
- όροι συναλλαγών
- ασφάλεια δεδομένων
online B2B συνεργασία
- όροι χρήσης
- πνευματικά δικαιώματα
- ασφάλεια δεδομένων
- συμφωνητικά εμπιστευτικότητας / μη αποκαλύψεως
ψηφιακά – ηλεκτρονικά τιμολόγια
- όροι χρήσης
- αποποίηση ευθυνών
- ασφάλεια δεδομένων
- πνευματικά δικαιώματα
Το είδος της δραστηριότητας της εταιρείας, το είδος και η χώρα των πελατών της και πολλοί άλλοι νομικοί καθώς και τεχνικοί παράγοντες πρέπει, επίσης, να μελετώνται προσεκτικά από τη δικηγορική ομάδα που αναλαμβάνει να καλύψει νομικά την επιχείρηση στη διαδικτυακή της παρουσία.
